Guild Rules – Urbanum

URBANUM GUILD RULES

Urbanum ry – Yhdistyksen säännöt (Guild rules)

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Urbanum ry ja sen kotipaikka on Tampere. Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä kilta.

2. Killan kieli

Killan työkieli on englanti.

3. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Killan tarkoituksena on toimia Tampereen yliopiston Sustainable Urban Development -tutkinto-ohjelman opiskelijoiden etujärjestönä sekä niiden maisterin tutkintojen opiskelijoiden etujärjestönä, joihin Sustainable Urban Development -tutkinto-ohjelman opiskelijoilla on suora opinto-oikeus. Tarkoituksensa toteuttamiseksi kilta järjestää keskustelu-, koulutus- ja ajanviettotilaisuuksia, osallistuu Tampereen ylioppilaskunnan toimintaan, osallistuu Tampereen Teekkarien, Yhteiskunta- ja terveystieteiden ylioppilaiden sekä Johtamisen ja talouden tiedekunnan opiskelijoiden toimintaan, toimii yhteistyössä yliopiston kanssa sekä toimii yhteistyössä muiden opiskelijajärjestöjen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi kilta voi:

ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, järjestää maksullisia huvitilaisuuksia sekä harjoittaa muuta pienimuotoista varainhankintaa esimerkiksi kauppaamalla teettämiään tuotteita;
hankkia omistukseensa tai hallintaansa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta;
harjoittaa yhdistyslain 5§:n mukaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka liittyy välittömästi sen tarkoituksen toteuttamisen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena, mutta ei hanki taloudellista etua tai ansiota toimintaansa osallistuville jäsenille.

4. Jäsenet

Killan jäseniä ovat:

Varsinaiset jäsenet. Killan varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen Tampereen yliopistossa opiskeleva opiskelija, joka on maksanut syyskokouksessa määritellyn jäsenmaksun, sekä hyväksyy killan säännöt ja tarkoituksen. Varsinaiset jäsenet hyväksyy killan hallitus.
Kannatusjäsenet. Killan kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä jokainen killan tukemisesta kiinnostunut henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka on maksanut kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenillä ei ole äänioikeutta killan kokouksissa. Kannatusjäsenet hyväksyy killan hallitus.
Kunniajäsenet. Killan kunniajäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut killan toimintaa. Kunniajäsenillä ei ole äänioikeutta killan kokouksissa. Kunniajäsenet nimittää killan hallitus.

Killan jäsenelle voidaan kohdistaa kurinpitotoimia, mikäli tämä on menettelyllään killan tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut kiltaa. Päätösvalta kurinpitotoimien käyttämisessä on killan hallituksella. Kurinpitotoimina voidaan käyttää varoituksia, jäsenpalvelujen epäämistä määräajaksi sekä porttikieltoa killan tilaan ja tapahtumiin.

Killan jäsen voi erota killasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti killan hallitukselle. Hallitus voi päättää jäsenen erottamisesta määräajaksi tai pysyvästi, jos se katsoo jäsenen toiminnan huomattavasti vahingoittaneen kiltaa, tai rikkoneen törkeästi, tahallisesti tai toistuvasti sen sääntöjä tai ohjesääntöjä.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Killan varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Varsinainen jäsenmaksu on voimassa 1.8.-31.7.

Killan kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää syyskokous. Kannatusjäsenyyden jäsenmaksu on voimassa 1.8.-31.

Killan kunniajäsenet eivät ole velvollisia maksamaan jäsenmaksua.

Jäsenen katsotaan eronneen killasta, mikäli hänellä ei ole voimassa olevaa jäsenmaksua 30 vuorokauden ajan.

6. Hallitus

Killan asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 2-15 muuta varsinaista jäsentä, joiden tulee olla killan jäseniä valintahetkellä. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Killan nimen kirjoittaminen

Killan nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.

8. Tilikausi

Killan tilikausi on kalenterivuosi.

9. Killan kokoukset

Kilta pitää vuosittain vähintään kaksi varsinaista kokousta. Killan kokouksia ovat kevätkokous, syyskokous sekä ylimääräiset kokoukset. Killan kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Killan kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai killan kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Killan kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenillä sekä kunniajäsenillä on killan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Killan kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Kilta kokoontuu ylimääräiseen kokoukseen mikäli hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun yksi kymmenesosa (1/10) tai vähintään kymmenen (10) killan äänioikeutetuista varsinaista jäsentä sitä kirjallisesti killan hallitukselta vaatii ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Varsinaisten jäsenten vaatiessa kokousta, kokous on pidettävä kolmen (3) viikon kuluessa vaatimuksen jättämisestä hallitukselle.

10. Killan kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava killan kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta jäsenille sähköpostitse tai killan verkkosivuilla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. Killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu.

11. Varsinaiset kokoukset

Killan kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Killan syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä varsinaisen jäsenen liittymis- ja jäsenmaksun suuruus sekä kannatusjäsenen jäsenmaksun suuruus seuraavalle jäsenmaksukaudelle
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli killan jäsen haluaa saada jonkin asian killan kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

12. Sääntöjen muuttaminen ja killan purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai killan purkamisesta on tehtävä killan kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai killan purkamisesta.

Killan purkautuessa käytetään killan varat killan tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Killan tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.